O backup existe para auxiliar na prevenção de perda de dados, como arquivos apagados acidentalmente por falha física ou humana. Isso garante a integridade dos dados, de configurações, bancos de dados e arquivos de usuários. O Backup (cópia de segurança) é a cópia de dados em um dispositivo de armazenamento (HD, Pen-Drive, CD-ROM, DVD, etc) para outro dispositivo, para que possam ser restaurados em caso da perda dos dados originais, o que pode envolver apagamentos acidentais ou corrupção de dados.
A AuE Software recomenda que todos os clientes e usuários dos softwares realizam backup para manter seus dados salvos e evitar perda de arquivos ou dados. Este processo é, também, importante caso vá utilizar algum software em outro computador. Com isso não será necessário realizar novamente o download dos materiais disponíveis no banco de dados.